董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)2013年度履職情況報(bào)告
發(fā)布日期:2015-05-04 瀏覽次數(shù):3205
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董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)2013年度履職情況報(bào)告
根據(jù)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)((以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)證監(jiān)會(huì)”)《上市公司治理準(zhǔn)則》、上海證券交易所《上市公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)運(yùn)作指引》等有關(guān)法律法規(guī)及《公司章程》、《公司審計(jì)委員會(huì)年報(bào)工作規(guī)程》等規(guī)定,作為安徽四創(chuàng)電子股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)現(xiàn)任審計(jì)委員會(huì)成員,現(xiàn)就2013年度履職情況向董事會(huì)匯報(bào)如下:
一、董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)基本情況
2013年,公司第四屆董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)由獨(dú)立董事楊棉之先生、張?jiān)蒲嗯考岸虑菝裣壬?名成員組成,楊棉之先生擔(dān)任主任委員。
8月,董事會(huì)完成換屆工作。9月6日,公司召開(kāi)第五屆董事會(huì)第一次會(huì)議,選舉獨(dú)立董事楊棉之先生、張?jiān)蒲嗯?、武士?guó)先生及董事吳君祥先生、戚全魁先生共5名成員組成董事會(huì)審計(jì)委員會(huì),楊棉之先生擔(dān)任主任委員。
二、董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)會(huì)議召開(kāi)情況
報(bào)告期內(nèi),董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,共召開(kāi)4次會(huì)議:
1、2013年3月8日,董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)召開(kāi)2013年第一次會(huì)議,審議了以下事項(xiàng):
(1)同意將公司2012年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告提交董事會(huì)會(huì)議審議;
(2)年審會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行2012年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)工作的總結(jié)報(bào)告及建議續(xù)聘公司2013年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)機(jī)構(gòu)事項(xiàng);
(3)年審會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)行2012年度內(nèi)部控制審計(jì)工作的總結(jié)報(bào)告及建議續(xù)聘公司2013年度內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)事項(xiàng);
(4)同意將公司2012年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告提交董事會(huì)會(huì)議審議;
(5)公司2012年度內(nèi)部審計(jì)工作情況總結(jié);
(6)公司2013年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。
2、2013年4月11日、2013年8月2日、2013年10月9日,公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)分別召開(kāi)2013年第二次、第三次、第四次會(huì)議,審議以下事項(xiàng):同意將公司2013年第一季度報(bào)告、半年度報(bào)告及摘要、第三季度報(bào)告提交董事會(huì)審議。
三、董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)相關(guān)工作履職情況
1、2012年業(yè)績(jī)預(yù)告及年報(bào)審計(jì)工作中的履職情況
(1)2013年1月21日,公司披露《2012年度業(yè)績(jī)快報(bào)公告》。在披露業(yè)績(jī)快告前,董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)主任委員就2012年度業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)的數(shù)額等進(jìn)行審核,并發(fā)表了意見(jiàn)。
(2)2013年,除召開(kāi)上述4次審計(jì)委員會(huì)會(huì)議外,審計(jì)委員會(huì)嚴(yán)格按照《公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)年報(bào)工作規(guī)程》規(guī)定,在2012年年度報(bào)告審計(jì)期間,還召開(kāi)了2次與年報(bào)審計(jì)會(huì)計(jì)師溝通見(jiàn)面會(huì),具體如下:
2013年1月8日,審計(jì)委員會(huì)召開(kāi)2012年年報(bào)第一次審計(jì)溝通見(jiàn)面會(huì),與大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)(以下簡(jiǎn)稱:“大華事務(wù)所”)年審會(huì)計(jì)師對(duì)本年度審計(jì)工作安排進(jìn)行了溝通,包括2012年度審計(jì)工作小組人員構(gòu)成、審計(jì)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)判斷、風(fēng)險(xiǎn)及舞弊的測(cè)試和評(píng)價(jià)方法及本年度審計(jì)重點(diǎn)等,并在年審會(huì)計(jì)師進(jìn)場(chǎng)審計(jì)前,對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行了審議且形成書面意見(jiàn)。
2013年3月6日,審計(jì)委員會(huì)召開(kāi)了2012年年報(bào)第二次審計(jì)溝通見(jiàn)面會(huì),聽(tīng)取了大華事務(wù)所年審會(huì)計(jì)師對(duì)公司2012年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的初步意見(jiàn),并進(jìn)行交流和溝通,主要包括收入成本核算情況、期末應(yīng)收賬款和壞賬準(zhǔn)備計(jì)提情況、持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力的改進(jìn)措施等。在年審會(huì)計(jì)師出具初步審計(jì)意見(jiàn)后,董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告又進(jìn)行了審閱和表決,并形成書面意見(jiàn)。
2、監(jiān)督及評(píng)估外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作
(1)評(píng)估外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和專業(yè)性
大華事務(wù)所是一家具有從事證券相關(guān)業(yè)務(wù)資格的審計(jì)機(jī)構(gòu),審計(jì)委員會(huì)認(rèn)為該所能夠較好完成委托的各項(xiàng)工作,其工作細(xì)致、認(rèn)真,工作成果客觀、公正,能夠?qū)嵤虑笫堑陌l(fā)表相關(guān)審計(jì)意見(jiàn),滿足財(cái)務(wù)、內(nèi)控審計(jì)工作的要求,且從聘任以來(lái)一直遵循獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)準(zhǔn)則。
(2)向董事會(huì)提出聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建議
鑒于上述原因,同時(shí)保持公司財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)控報(bào)告審計(jì)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,經(jīng)董事會(huì)審計(jì)委員審議表決后,決定向公司董事會(huì)提議繼續(xù)聘請(qǐng)大華事務(wù)所為公司2013年度審計(jì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)及內(nèi)部控制審計(jì)工作。該事項(xiàng)已經(jīng)2013年3月21日召開(kāi)的公司第四屆董事會(huì)第二十次會(huì)議審議通過(guò)。
(3)審核外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)費(fèi)用
經(jīng)審核,公司實(shí)際支付大華事務(wù)所2012年財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)的服務(wù)費(fèi)合計(jì)為45萬(wàn)元,與公司所披露的審計(jì)費(fèi)用情況相符。
(4)與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)討論和溝通,監(jiān)督、評(píng)估其是否勤勉盡責(zé)
報(bào)告期內(nèi),董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)與大華事務(wù)所就審計(jì)范圍、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方法等事項(xiàng)進(jìn)行了充分的討論與溝通,并且在審計(jì)期間未發(fā)現(xiàn)在審計(jì)中存在其他的重大事項(xiàng)。
董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)認(rèn)為大華事務(wù)所對(duì)公司進(jìn)行審計(jì)期間勤勉盡責(zé),遵循了獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)準(zhǔn)則。
3、指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作
報(bào)告期內(nèi),公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)認(rèn)真審閱了公司《2013 年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃》、內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告,及時(shí)督促公司2013年內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃得以有效執(zhí)行,并對(duì)內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出指導(dǎo)性意見(jiàn),提高內(nèi)部審計(jì)的工作成效。
4、審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)告并對(duì)其發(fā)表意見(jiàn)
報(bào)告期內(nèi),董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)認(rèn)真審閱了公司的財(cái)務(wù)報(bào)告,并認(rèn)為公司財(cái)務(wù)報(bào)告是真實(shí)、完整和準(zhǔn)確的,不存在相關(guān)的欺詐、舞弊行為及重大錯(cuò)報(bào)的情況,且公司也不存在重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整、重大會(huì)計(jì)政策及估計(jì)變更、涉及重要會(huì)計(jì)判斷的事項(xiàng)、導(dǎo)致非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告的事項(xiàng)。
5、評(píng)估內(nèi)部控制的有效性
公司建立了較為完善的公司治理結(jié)構(gòu)和治理制度,能夠嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程以及內(nèi)部管理制度,股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層規(guī)范運(yùn)作,切實(shí)保障了公司和股東的合法權(quán)益。
報(bào)告期內(nèi),公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)充分發(fā)揮專業(yè)委員會(huì)的作用,加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理,積極督促和指導(dǎo)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)完成內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)工作,并認(rèn)真審閱了內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。因此董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)認(rèn)為公司內(nèi)部控制實(shí)際運(yùn)作情況符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布的有關(guān)上市公司治理規(guī)范的要求。
6、協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)溝通
報(bào)告期內(nèi),為更好的使管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與大華事務(wù)所進(jìn)行充分有效的溝通,董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)在聽(tīng)取相關(guān)意見(jiàn)后,積極進(jìn)行協(xié)調(diào),以求高質(zhì)量、高效率的完成相關(guān)審計(jì)工作。
四、年度履職情況總體評(píng)價(jià)
報(bào)告期內(nèi),公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)依據(jù)《上海證券交易所股票上市規(guī)則》以及公司制定的《審計(jì)委員會(huì)年報(bào)工作規(guī)程》等相關(guān)規(guī)定,恪盡職守、盡職盡責(zé),切實(shí)履行了相關(guān)職責(zé),充分發(fā)揮了監(jiān)督、評(píng)估、審查與協(xié)調(diào)作用。
2014年,董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)將繼續(xù)根據(jù)《上海證券交易所上市公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)運(yùn)作指引》的相關(guān)要求,進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)委員會(huì)的運(yùn)作,同時(shí)密切關(guān)注公司內(nèi)、外部審計(jì)工作,更好地發(fā)揮指導(dǎo)、監(jiān)督作用。為推動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)“國(guó)內(nèi)卓越,世界一流”的目標(biāo)而持續(xù)創(chuàng)新,為維護(hù)全體股東的利益而不懈努力。
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二〇一四年四月二十三日