安徽四創(chuàng)電子股份有限公司關(guān)聯(lián)交易決策制度
第一章 總則
第一條 為了維護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,特別是廣大中小股東的合法權(quán)益,進一步加強公司關(guān)聯(lián)交易管理、規(guī)范關(guān)聯(lián)交易行為,依據(jù)上海證券交易所《股票上市規(guī)則》(2004年修訂)、企業(yè)會計準(zhǔn)則《關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露》、《上市公司治理準(zhǔn)則》等法律法規(guī),以及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二條 公司與關(guān)聯(lián)人之間的關(guān)聯(lián)交易應(yīng)簽訂書面協(xié)議,協(xié)議的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、等價、有償?shù)脑瓌t,協(xié)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體。
第二章 關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)關(guān)系
第三條 公司的關(guān)聯(lián)人包括關(guān)聯(lián)法人和關(guān)聯(lián)自然人。
第四條 具有以下情形之一的法人,為公司的關(guān)聯(lián)法人:
(一)直接或者間接控制公司的法人;
(二)由上述第(一)項法人直接或者間接控制的除公司及其控股子公司以外的法人;
(三)由第五條所列公司的關(guān)聯(lián)自然人直接或者間接控制的,或者由關(guān)聯(lián)自然人擔(dān)人董事、高級管理人員的除上市公司及其控股子公司以外的法人;
(四)持有公司5%以上股份的法人;
(五)中國證監(jiān)會、上海證券交易所或者公司根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則認定的其他與公司有特殊關(guān)系,可能導(dǎo)致公司利益對其傾斜的法人。
第五條 具有以下情形之一的自然人,為公司的關(guān)聯(lián)自然人:
(一)直接或間接持有公司5%以上股份的自然人;
(二)公司董事、監(jiān)事和高級管理人員;
(三)第四條第(一)項所列法人的董事、監(jiān)事和高級管理人員;
(四)本條第(一)項和第(二)項所述人士的關(guān)系密切的家庭成員,包括配偶、年滿18周歲的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母;
(五)中國證監(jiān)會、上海證券交易所或者公司根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則認定的其他與公司有特殊關(guān)系,可能導(dǎo)致公司利益對其傾斜的自然人。
第六條 具有以下情形之一的法人或者自然人,視同為公司的關(guān)聯(lián)人:
(一)根據(jù)與公司關(guān)聯(lián)人簽署的協(xié)議或者作出的安排,在協(xié)議或者安排生效后,或在未來十二個月內(nèi),將具有第四條或者第五條規(guī)定的情形之一;
(二)過去十二個月內(nèi),曾經(jīng)具有第四條或者第五條規(guī)定的情形之一。
第七條 關(guān)聯(lián)關(guān)系應(yīng)從關(guān)聯(lián)人對公司進行控制或影響的具體形式、途徑及程度等方面進行實質(zhì)判斷。
第三章 關(guān)聯(lián)交易
第八條 公司的關(guān)聯(lián)交易,是指公司或者其控股子公司與公司關(guān)聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或者義務(wù)的事項,包括以下交易:
(一)購買或者出售資產(chǎn);
(二)對外投資(含委托理財、委托貸款等);
(三)提供財務(wù)資助;
(四)提供擔(dān)保(反擔(dān)保除外);
(五)租入或者租出資產(chǎn);
(六)委托或者受托管理資產(chǎn)和業(yè)務(wù);
(七)贈與或者受贈資產(chǎn);
(八)債權(quán)、債務(wù)重組;
(九)簽訂許可使用協(xié)議;
(十)轉(zhuǎn)讓或者受讓研究與開發(fā)項目;
(十一)購買原材料、燃料、動力;
(十二)銷售產(chǎn)品、商品;
(十三)提供或者接受勞務(wù);
(十四)委托或者受托銷售;
(十五)與關(guān)聯(lián)人共同投資;
(十六)其他通過約定可能引致資源或者義務(wù)轉(zhuǎn)移的事項。
第九條 關(guān)聯(lián)交易定價或收費原則應(yīng)不偏離市場獨立第三方的價格或收費標(biāo)準(zhǔn),有國家政策規(guī)定的執(zhí)行國家定價規(guī)定;沒有國家定價的,參照市場價格確定;對于沒有可參照市場價格的,參照向合同外第三方出售同類產(chǎn)品的價格或以成本加合理利潤協(xié)商確定;難以按上述方法確定的,根據(jù)具體交易事項協(xié)議確定。
第四章 關(guān)聯(lián)交易審議回避制度
第十條 公司董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)董事應(yīng)當(dāng)回避表決。關(guān)聯(lián)董事回避后董事會不足法定人數(shù)時,應(yīng)當(dāng)由全體董事(含關(guān)聯(lián)董事)就將該等交易提交公司股東大會審議等程序性問題作出決議,由股東大會對該等交易作出相關(guān)決議。
前款所稱關(guān)聯(lián)董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
(一)交易對方;
(二)為交易對方的直接或者間接控制人;
(三)在交易對方或者能直接或間接控制該交易對方的法人單位任職;
(四)為交易對方或者其直接或間接控制人的關(guān)系密切的家庭成員(具體范圍參見第六條第(四)項的規(guī)定);
(五)為交易對方或者其直接或間接控制人的董事、監(jiān)事或高級管理人員的關(guān)系密切的家庭成員(具體范圍參見第六條第(四)項的規(guī)定);
(六)中國證監(jiān)會、上海證券交易所或者公司基于其他理由認定的,其獨立商業(yè)判斷可能受到影響的董事。
第十一條 公司股東大會審議關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東應(yīng)當(dāng)回避表決。
前款所稱關(guān)聯(lián)股東包括下列股東或者具有下列情形之一的股東:
(一)交易對方;
(二)為交易對方的直接或者間接控制人;
(三)被交易對方直接或者間接控制;
(四)與交易對方受同一法人或者自然人直接或間接控制;
(五)因與交易對方或者其關(guān)聯(lián)人存在尚未履行完畢的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者其他協(xié)議而使其表決權(quán)受到限制和影響的股東;
(六)中國證監(jiān)會或者上海證券交易所認定的可能造成公司利益對其傾斜的股東。
第十二條 關(guān)聯(lián)董事回避表決的程序:
董事會就關(guān)聯(lián)交易進行表決時,關(guān)聯(lián)董事應(yīng)主動提出回避申請,其他董事也有權(quán)要求該董事回避。如由其他董事提出回避請求,但有關(guān)董事認為自己不屬于應(yīng)回避范圍的,應(yīng)說明理由。如說明理由后仍不能說服提出請求的董事的,董事會應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定審查該董事是否屬關(guān)聯(lián)董事,并有權(quán)決定該董事是否回避。董事會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項前,首先按正常程序?qū)徸h表決非關(guān)聯(lián)交易事項,在當(dāng)場公布非關(guān)聯(lián)交易事項表決結(jié)果后,再由非關(guān)聯(lián)董事投票表決關(guān)聯(lián)交易事項,關(guān)聯(lián)董事回避。對關(guān)聯(lián)交易的表決,該董事不計入?yún)⒓訒h的法定人數(shù)。董事會會議記錄應(yīng)注明該董事在關(guān)聯(lián)交易表決時不計入?yún)⒓訒h的法定人數(shù)、不投票表決的原因。
第十三條 關(guān)聯(lián)股東回避表決的程序:
股東大會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東可以自行回避,也可由任何其他參加股東大會的股東或股東代表提出回避請求,如有其他股東或股東代表提出回避請求,但有關(guān)股東認為自己不屬于應(yīng)回避范圍的,應(yīng)說明理由。如說明理由后仍不能說服提出請求的股東的,股東大會可將有關(guān)議案的表決結(jié)果就關(guān)聯(lián)關(guān)系身份存在爭議、股東參加或不參加投票的結(jié)果分別記錄。股東大會后應(yīng)由董事會提請有關(guān)部門裁定關(guān)聯(lián)關(guān)系股東身份后確定最后表決結(jié)果,并通知全體股東。特殊情況經(jīng)有權(quán)部門批準(zhǔn)豁免回避的除外。
第五章 關(guān)聯(lián)交易決策權(quán)限與信息披露
第十四條 公司與關(guān)聯(lián)人發(fā)生的交易金額在3000萬元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值5%以上的關(guān)聯(lián)交易,公司應(yīng)當(dāng)比照上海證券交易所《上市規(guī)則》(2004修訂)第9.7條的規(guī)定,聘請具有執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的中介機構(gòu),對交易標(biāo)的進行審計或者評估,經(jīng)公司董事會對關(guān)聯(lián)交易審議通過后,將該交易提交股東大會審議。
但進行上海證券交易所《上市規(guī)則》(2004修訂)所定義的與日常經(jīng)營相關(guān)的關(guān)聯(lián)交易所涉及的交易標(biāo)的,可以不進行審計或評估。
第十五條 公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額3000萬元以下,且占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值5%以下的關(guān)聯(lián)交易,由公司董事會審議批準(zhǔn)。
第十六條 董事長或董事長授權(quán)總經(jīng)理審批以下關(guān)聯(lián)交易::
(一)與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的30萬以下的關(guān)聯(lián)交易;
(二)與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的1000萬元以下的關(guān)聯(lián)交易。
第十七條 公司擬與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在300萬元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值0.5%以上的關(guān)聯(lián)交易,擬與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額在30萬元以上的關(guān)聯(lián)交易,需得到獨立董事事前認可該交易的書面文件和獨立董事對關(guān)聯(lián)交易發(fā)表的獨立意見。獨立董事作出判斷前,可以聘請中介機構(gòu)出具獨立財務(wù)顧問報告,作為其判斷的依據(jù);
第十八條 公司與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額在30萬元以上的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)當(dāng)及時披露。
第十九條 公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在300萬元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值0.5%以上的關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)當(dāng)及時披露。
第二十條 公司與關(guān)聯(lián)人進行的下述交易,可以免予按照關(guān)聯(lián)交易的方式進行審議和披露
(一)一方以現(xiàn)金方式認購另一方公開發(fā)行的股票、公司債券或企業(yè)債券、可轉(zhuǎn)換公司債券或者其他衍生品種;
(二)一方依據(jù)另一方股東大會決議領(lǐng)取股息、紅利或者報酬;
(三)任何一方參與公開招標(biāo)、公開拍賣等行為所導(dǎo)致的關(guān)聯(lián)交易;
(四)上海證券交易所所認定的其他交易。
第六章 附則
第二十一條 本制度對公司董事會、董事、監(jiān)事會、監(jiān)事、經(jīng)理層及其他高級管理人員具有約束力;
第二十二條 本制度由公司董事會負責(zé)解釋,并根據(jù)日后頒布的法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司的實際情況,對本制度進行適時修改;
第二十三條 本制度自股東大會決議通過之日起生效實施。
安徽四創(chuàng)電子股份有限公司
二OO五年八月八日